با توجه به تقاضای زیاد برای ویزا در برخی سفارت ها، برنامه ریزی به موقع و توجه به جزئیات مدارک ضروری است.
در این رابطه باید بدانید که امکان گرفتن وقت سفارت برای شما وجود دارد اما بهتر است این کار را به آژانس‌های مسافرتی بسپارید.
قبل از حضور در سفارت، باید تمامی مدارک مورد نیاز مانند پاسپورت معتبر، مدارک مالی، دعوت نامه (در صورت نیاز) و رزرو هتل و بلیط را آماده کرده و همراه داشته باشید.
کلیه حقوق این وب سایت محفوظ و متعلق به مجموعه اپلای نو می‌باشد.
اگر برای حضور در یک کنفرانس، یک جشن و غیره قصد سفر دارید و باید در زمان مشخصی به کشور مورد نظر سفر کنید، لازم است وقت فوری سفارت بگیرید.
۳. از چه راهی می‌توانیم خودمان وقت سفارت بگیریم؟ ابتدا باید مشخص کنید که وقت سفارت کدام کشور را می‌خواهید. پس از آن، مشخص کنید که وقت سفارت آن کشور را کارگزاری تعیین می‌کند و یا سفارت خانه و کنسولگری آن.
اکثر سفارت‌ها سیستم‌های آنلاین برای ثبت درخواست وقت سفارت دارند. ابتدا به وب‌سایت رسمی سفارت کشور مورد نظر مراجعه کنید و در سیستم ثبت‌نام کنید.
برای گرفتن وقت سفارت، ابتدا باید کشور مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس بررسی کنید که برای اخذ وقت سفارت باید به کنسولگری آن کشور مراجعه کنید یا به کار گذاری. پس از این مراحل، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت کارگزار یا سفارت مربوطه، وقت سفارت خود را تنظیم کنید.
وقت سفارت در اصل همان نوبت بانکی است. با این تفاوت که چند دقیقه و یا چند ساعت بعد نوبت شما فرا نمی‌رسد بلکه ممکن است، ۱ روز، ۱ ماه و حتی ۱ سال بعد نوبت مراجعه شما به سفارت فرا برسد.
البته برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در این رابطه بهتر است از آژانس‌های مسافرتی کمک بخواهید، زیرا آن‌ها با توجه به آشنایی کافی با امور سفارت، متناسب با درخواست شما میزان هزینه پرداختی دقیق را خدمت شما اعلام خواهند کرد.
مدارک اضافی: بسته به نوع ویزا، ممکن است دعوت‌نامه یا مدارک website کاری مورد نیاز باشد.
پس از پرداخت هزینه و تایید درخواست، معمولاً یک ایمیل تایید دریافت خواهید کرد که زمان و تاریخ دقیق وقت سفارت شما را شامل می‌شود. این تاییدیه را برای مراجعه به سفارت باید ذخیره کنید.
توجه کنید که هر سفارت ممکن است مدارک متفاوتی درخواست کند، بنابراین باید از شرایط سفارت مقصد مطلع باشید.
در برخی موارد، نیاز به وقت فوری سفارت وجود دارد، مثلاً در مواردی که زمان سفر بسیار نزدیک است یا دلایل اضطراری وجود دارد. برای دریافت وقت فوری، معمولاً باید مدارکی ارائه دهید که نشان‌دهنده فوریت و اضطرار شما باشد.